GUÍA RÁPIDA DE AFILIACIÓN AL SISTEMA FÉNIX
¿QUÉ ES EL SISTEMA FÉNIX Y PARA QUÉ SIRVE?
Es un programa de gestión integral del fútbol federado on-line, que revolucionará muy positivamente la gestión de todos los
procesos de la administración del fútbol, especialmente facilitará y modernizará la gestión de nuestros clubes en sus relaciones y trámites
federativos y servirá para unificar en un único sistema de gestión la competición, desde la afiliación al sistema, la realización de las
licencias PVC plásticas con foto, la gestión de las competiciones y sanciones, las designaciones y gestión arbitral, hasta la realización de
las actas de los encuentros en tiempo real on-line y la retroalimentación de la web.
¿CÓMO AFECTA A LOS FUTBOLISTAS?
Desaparecerá la actual licencia federativa en cartón y, obviamente, su solicitud. Se imprimirá una licencia plástica con la foto del
futbolista. Pero para que el club pueda solicitar la licencia on line, deberá figurar en la base de datos del sistema FÉNIX el futbolista que
quiere adscribir a su club. Por ello, de forma previa, debe de estar el futbolista dado de alta en el sistema (individualmente si es mayor
de edad y además su padre/madre/tutor legal (uno de ellos) si es menor). POR TANTO, QUIEN NO ESTÉ AFILIADO EN EL SISTEMA NO
PODRÁ REALIZAR LICENCIA EN LA TEMPORADA 2012/2013.
¿DÓNDE Y CÓMO AFILIARSE?
En los enlaces que aparece en las webs: www.fcylf.es y www.rfef.es
Requisitos Técnicos: Será necesaria una conexión a internet, una cuenta de correo electrónico y un escáner.
Requisitos Materiales FOTO ORIGINAL RECIENTE TIPO DNI Y DNI ORIGINAL. Si la solicitud es para una persona menor de edad necesita,
antes de afiliarse, la afiliación de su responsable legal: padre, madre o tutor. Hasta que el adulto no esté afiliado y haya recibido las
claves(24/48 horas), no se podrá afiliar al menor.
PROCESO
Paso 1
Pinchamos en “Solicitar Afiliación” de la página principal de Actualización de Datos de Afiliación y seguimos los pasos con
especial atención a la introducción correcta del correo electrónico y de la provincia de afiliación.
Paso 2
Fotos actuales y en color, TIPO DNI Y ORIGINALES. NO SIRVE LA FOTO DEL DNI ESCANEDA Y RECORTADA. Para el DNI o NIF son
necesarias ambas caras, anverso y reverso en documentos diferentes. UNA VEZ ESCANEADAS Y ANTES DE INTRODUCIRLAS EN EL SISTEMA
HAY QUE RECORTARLAS A TAMAÑO NATURAL. Percatarnos también de la cumplimentación de la Fecha de Expedición y de
Vigencia del D.N.I.
Paso 3
Una vez remitida la solicitud, recibiremos simultáneamente 2 CORREOS ELECTRÓNICOS en el mail registrado, UNO con el Resguardo
de la Solicitud formulada y OTRO SEGUNDO para reafirmar y verificar por segunda vez el mail (PINCHANDO EN ENLACE).
MUY IMPORTANTE: COMO EL ENVIO ES AUTOMÁTICO Y EN VIRTUD DE LOS FILTROS DE SEGURIDAD DEL SERVIDOR DE CORREO, PUEDE
QUE EL SISTEMA ENVÍE ESTOS DOS EMAILS A LA CARPETA DE CORREOS NO DESEADOS O ELIMINADOS. ASEGÚRATE DE SU LOCALIZACIÓN
EN LA BANDEJA CORRECTA. RECUERDA: SI NO SE VALIDA EL MAIL, NO SE VALIDARÁ LA AFILIACION.
Paso 4
En 24/48 horas recibiremos la Confirmación o Rechazo por parte de la FCYLF. En el primer caso recibiremos nuestras claves de
usuario y contraseña, la cual podremos modificar a nuestro antojo con posterioridad desde el menú principal de Actualización de
Datos de Afiliación. En caso de que nos notifiquen el Rechazo de la solicitud, deberemos leer con atención el motivo de la misma para
subsanar las irregularidades que han observado en nuestra solicitud.
El proceso es sencillo y para ayudarte se encuentra en la página web, www.fcylf.es, una explicación más pormenorizada junto
con una demo visual, que te explica paso a paso el mismo. Finalmente instarte a que, para cualquier problema en tu afiliación, contactes
con nosotros en el correo siguiente: fcylf@fcylf.es. Te rogamos que utilices este medio porque te podremos ofrecer un servicio
técnicamente más eficiente que cualquier consulta telefónica, por saturación de las líneas. Gracias por tu colaboración.
Circular nº 23 Temporada 2011/2012. Sistema Fénix. Página 1 de 4.
CIRCULAR NUMERO - 23 -
TEMPORADA 2011/2012
INSTAURACION SISTEMA FENIX
EXPLICACION DEL SISTEMA: OBJETIVOS Y ALCANCE¿QUE ES EL SISTEMA FENIX?
Es un programa de gestión integral del fútbol federado on‐line español, que revolucionará
muy positivamente la gestión de todos los procesos de la administración del fútbol, especialmente
facilitará y modernizará la gestión de nuestros clubes en sus relaciones y trámites federativos.
¿PARA QUE SIRVE Y DONDE Y CUANDO SE PRETENDE LLEGAR?
Para unificar en un único sistema de gestión la competición, desde la afiliación al sistema, la
realización de las licencias, la gestión de las competiciones y sanciones, las designaciones y gestión
arbitral, hasta la realización de las actas de los encuentros en tiempo real on‐line y la
retroalimentación de la pagina web de esta Federación.
Como quiera que la implementación del sistema y sobre todo su afiliación va a suponer una
carga de trabajo, para los afiliados y la propia Federación, en esta temporada 2011/2012, se
pretende empezar por la afiliación al sistema de todos nuestros afiliados, la emisión de las licencias y
la inscripción de los Clubs y en función de la evolución de las afiliaciones y de los medios técnicos, se
valorará la gestión integral de la competición incluyendo la emisión de actas on‐line, en alguna
categoría, de modo que con el fin de poder digerir el cambio, se vea finalizada y completada esta
última fase (acta on ‐ line), en todas las competiciones de cualquier ámbito, categoría y división, en
próximas temporadas.
¿CÓMO AFECTA A LOS CLUBES?
Los clubes realizarán sus gestiones a través del sistema FENIX‐On Line, desde la inscripción de
los equipos en la temporada hasta la tramitación de las licencias de sus futbolistas, designación de
horarios, aspectos de la competición, clasificaciones y recursos, seguimiento de sus plantillas y en
general cualquier trámite federativo, mediante una clave propia, trabajando en tiempo real, para lo
cual las personas que vayan a realizar estas gestiones han de estar dadas de alta en el sistema, como
cualquier otro.
¿CÓMO AFECTA A LOS FUTBOLISTAS?
Desaparecerá la actual licencia federativa en cartón y obviamente su solicitud y se
imprimirá una licencia plástica con la foto del futbolista. Pero para que el club pueda solicitar la
licencia, deberá figurar en la base de datos del sistema FENIX el futbolista que quiere adscribir a su
club, por ello, de forma previa, debe de estar el futbolista dado de alta en el sistema
(individualmente si es mayor de edad y además su padre/madre/tutor legal si es menor). POR
Circular nº 23 Temporada 2011/2012. Sistema Fénix. Página 2 de 4.
TANTO QUIEN NO ESTÉ DADO DE ALTA EN EL SISTEMA NO PODRÁ REALIZAR LICENCIA EN LA
TEMPORADA 2012/2013.
¿CÓMO AFECTA A LOS ENTRENADORES?
Exactamente igual que los futbolistas.
QUIEN NO ESTÉ DADO DE ALTA EN EL SISTEMA NO PODRÁ
REALIZAR LICENCIA EN LA TEMPORADA 2012/2013.
¿CÓMO AFECTA A LOS ÁRBITROS?
Exactamente igual que los futbolistas y entrenadores.
QUIEN NO ESTÉ DADO DE ALTA EN EL
SISTEMA NO PODRÁ REALIZAR LICENCIA EN LA TEMPORADA 2012/2013 y a su vez en los casos que
proceda no podrá hacer las actas on‐line.
INSTAURACION DEL SISTEMA: AFILIACION
AFILIACION
Es requisito previo e imprescindible del Sistema Fénix el que todos y cada uno de los
miembros que conforman la Federación de Castilla y León de Fútbol se afilien en su Sistema On‐line,
y lo hagan siempre con anterioridad al 30 de junio de 2012, coincidiendo así con la finalización de la
temporada, teniendo en cuenta que el proceso completo de afiliación al sistema dura unos días, y
precisa de determinadas comprobaciones y autorizaciones, es necesario que el mismo se realice de
forma progresiva por todos nuestros afiliados para poder solucionar con tiempo los posibles
problemas que se generen.
Es importante advertir que al tratarse de un sistema informático, en el que no puede
interferir la voluntad personal de nadie, la solución de los problemas y los plazos solo tienen una
forma de realizarse de conformidad para que la afiliación se produzca satisfactoriamente.
Par afiliarse un menor es necesario que de forma previa, se produzca la afiliación de su
padre madre o tutor. Una vez recibidas las claves de su padre/madre/tutor (que se producirá en
24/48 horas) ya se podrá afiliar el menor.
¿HAY QUE AFILIARSE DE FORMA INDIVIDUAL O ME PUEDEN AFILIAR?
La afiliación debe de ser individual, al igual que a cualquier sitio web, ya que cada afiliado
tendrá su contraseña y su clave que le será enviada a su correo electrónico y a éste se remitirá
asimismo toda la información federativa, desde que su foto o D.N.I. ha caducado, para la
introducción en el sistema de la nueva, hasta peticiones individuales, podrá renovar la foto de su
licencia o sus datos cada vez que quiera y tener actualizada la información a su conveniencia,
mientras que si le afilia otra persona con su mail, esta persona tendrá sus claves y podrá utilizar la
misma, incluso cuando la persona ya no esté en el club, es decir, que para cada gestión tendrá que
pedir su clave (que voluntariamente ha consentido que se quede el club) y tendrá que pedirla al
mismo, cada vez que la necesite, con el riesgo de pérdida o uso indebido, lo que en ocasiones le
dificultará la realización de una nueva licencia.
Ventajas de la afiliación individual:
Circular nº 23 Temporada 2011/2012. Sistema Fénix. Página 3 de 4.
Para la persona: Sólo él conocerá su clave y podrá actualizar sus datos a su conveniencia. Si
otra persona le afilia y pierde el contacto con éste (bien sea personal o deportivo), no podrá operar
en el sistema.
Para el club: Dos ventajas:
1. El alta individual puede suponer unos 5 minutos por afiliado, mientras que si un club
da de alta a 300 personas tendrá una importante acumulación de trabajo.
2. Menor posibilidad de cometer errores, ya es más fácil equivocarse metiendo datos
que no son tuyos y más después de una carga importante de datos, que cada
persona de forma individual, ya tiene los datos propios interiorizados.
RECOMENDACIÓN PARA LOS CLUBS
Adjunta a esta circular se remite una GUIA RAPIDA DE AFILIACION, de la que se debe
entregar una copia a cada futbolista (colgar en tu web, etc.), a cada mayor de edad o a cada
padre/madre/tutor de cada menor, donde viene explicado el proceso de afiliación individual, y
además en la web hay una DEMO, que describe el proceso de forma pormenorizada.
¿CUANDO ME PUEDO AFILIAR?
Ya, a través de la página web www.fcylf.es o desde la www.rfef.es. No es necesario recibir una
formación previa para ello, ya que el proceso es sencillo y para ayudarte se remite con esta circular la
precitada guía rápida de afiliación, que asimismo se encuentra en la página web, junto con una demo
que te explica paso a paso el mismo.
No obstante en este correo: fcylf@fcylf.es puedes indicarnos cualquier tipo de duda o
problema que te surja, con un compromiso de contestación urgente. Te recomendamos que no
utilices el teléfono, porque hay un sistema de centralita, que te hará perder mucho tiempo y además
no podremos atenderte como desearíamos por la masificación. Sólo necesitas para afiliarte:
1. Requisitos Técnicos: Será necesaria una conexión a internet, una cuenta de correo
electrónico y un escáner.
2. Requisitos Materiales: Foto tamaño D.N.I. (ORIGINAL Y NO LA DEL DNI ESCANEADA Y
RECORTADA) y original del D.N.I. (en caso de menores también el de
padre/madre/tutor ‐uno de ellos‐) (poner las medidas a las que se debe de escanear
la foto y el dni)
FORMACION EN EL SISTEMA
FORMACION PARA CLUBS, ARBITROS Y ENTRENADORES
Por parte de la F.C. y L.F., se convocará a partir del 1 de abril, jornadas de formación, , para
los Clubs que cuenten con equipos de categoría nacional o regional y aquellos otros Clubs que no
siéndolo, por su volumen de licencias, se considere que puedan necesitar una más pormenorizada
atención previa.
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En la jornada se dará por supuesto el conocimiento del sistema de afiliación, aunque se
recordará y se formará en el resto de aspectos que competen a un club, realización de licencias online,
horarios, competiciones, sanciones y gestión de los datos propios del club.
Simultáneamente y a partir del 15 de abril, los clubs de categoría provincial, serán formados
de forma individual, de acuerdo al calendario que cada Delegación proponga, de acuerdo con los
clubs, mediante una formación individualizada.
Los árbitros y los entrenadores habrán de afiliarse de forma individual y con posterioridad
serán formados por sus respectivos Comités Técnicos, en lo que a su conexión con el sistema
respecta.
CONCLUSION
Esta modificación en los procesos será probablemente la más importante en décadas en
nuestra Federación y por la ambición de sus objetivos, necesita una actitud proactiva de sus
participantes, clubs, futbolistas, árbitros y entrenadores y su único afán es facilitar el trabajo a
nuestros afiliados, a la vez que poner a nuestra Federación en el nuevo siglo, motivados única y
exclusivamente por la búsqueda de la mejora permanente, para lo que estamos a su absoluta
disposición.
Lo que se traslada a las Delegaciones Provinciales y Subdelegaciones Comarcales, Comités de
Arbitros y Entrenadores y sus correspondientes Delegaciones Provinciales y Subdelegaciones
Comarcales y Clubs afiliados a esta Federación, para su conocimiento y consiguientes efectos.
Arroyo de la Encomienda, 5 de marzo de 2012.
Francisco MENENDEZ GUTIERREZ
SECRETARIO GENERAL
Vº Bº
EL PRESIDENTE
Marcelino S. MATE MARTINEZ
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